Et mobilt fotostudio betyr at fotografen tar med bakgrunn, lys og kamerautstyr til bedriftens lokaler og bygger et fast portrettoppsett der. De ansatte kommer innom noen minutter hver, uten å reise til et studio. Resultatet blir enhetlige portretter med samme lys, bakgrunn og utsnitt for alle ansatte.
Hva tar fotografen med?
Jeg tar med det som trengs for å lage et kontrollert studiooppsett hos dere:
- Bakgrunn og stativer.
- Studiolys med lysformere.
- Kamera, objektiver og nødvendig reserveutstyr.
- Utstyr for å kontrollere lys, farger og utsnitt.
Når oppsettet er ferdig, fungerer rommet som et vanlig fotostudio resten av dagen. Det gjør det enkelt å gi alle samme uttrykk og å holde god flyt mellom fotograferingene.
Hva trenger vi fra bedriften?
Det viktigste er et rom eller en rolig del av kontoret der oppsettet kan stå uten å måtte flyttes underveis. Et møterom fungerer ofte godt. Jeg vurderer plassen på forhånd ut fra bakgrunnen, utsnittet og hvor mye av personen som skal være med i bildet.
- Et ledig område. Nok avstand mellom bakgrunn, person, lys og kamera.
- Tilgang til å rigge før fotostart. Jeg trenger tilgang til rommet i god tid før den første ansatte skal fotograferes, slik at studioet kan rigges og testes.
- Strøm og normal adkomst. Utstyret må kunne bæres inn og settes opp uten å forstyrre arbeidsplassen unødvendig.
- Et digitalt bookingsystem. Jeg setter opp en bookingside der de ansatte selv velger et ledig tidspunkt som passer kalenderen.
På større oppdrag kommer jeg innom på befaring på forhånd. For mindre oppdrag holder det vanligvis med noen mobilbilder eller en kort videosamtale for å vurdere rommet.
De ansatte trenger ikke reise noe sted. Studioet kommer til dem.
Hvordan foregår selve dagen?
Jeg kommer i god tid før den første personen skal fotograferes og rigger bakgrunn, lys og kamera. Deretter tester jeg plassering, eksponering og utsnitt slik at alt er klart til fotostart.
Hver person bruker vanligvis 5 til 10 minutter foran kamera. Jeg gir konkret regi på holdning, hender, blikk og uttrykk, og gjør små justeringer på hår og klær. Vi tar flere varianter, slik at den ansatte har et godt utvalg å velge mellom.
Etter fotograferingen får de ansatte se utvalget og velger bildene som skal ferdigstilles. De valgte portrettene retusjeres og leveres i både full oppløsning og nettformat.
Hvor mange ansatte kan fotograferes på én dag?
Med et effektivt oppsett har jeg kapasitet til opptil 50–70 portretter på en arbeidsdag. Selve fotograferingen tar vanligvis 5 til 10 minutter per person. Hvor mange vi faktisk rekker, avhenger også av hvor mange uttrykk hver person trenger, klesskift og om enkelte skal ha flere varianter.
Den største utfordringen er ofte ikke kapasiteten i studioet, men å finne et tidspunkt som passer for hver ansatt. Ved større oppdrag kan det derfor være mer praktisk å fordele fotograferingen over to dager eller to til tre halve dager. Da får de ansatte flere tider å velge mellom, og det blir enklere å ta hensyn til møter, kundearbeid, deltidsstillinger og fravær.
Se en mer detaljert plan for tidsbruk ved ansattfotografering.
Fordelene med studio på kontoret
- Mindre fravær. De ansatte bruker bare noen minutter på fotograferingen i stedet for tid på reise til og fra et studio.
- Lik stil. Alle fotograferes med samme lys, bakgrunn, utsnitt og avstand.
- God kapasitet. Mange ansatte kan fotograferes i løpet av samme dag.
- Enkelt å gjenta. Oppsettet kan dokumenteres og brukes igjen når nye ansatte begynner.
- Lav terskel. Det blir enklere å få med alle ansatte når fotograferingen skjer på arbeidsplassen.
Når passer et fast studio bedre?
Skal bare én eller to personer fotograferes, kan det være enklere at de kommer til studioet mitt i Oslo. Et fast studio passer også når en leder eller talsperson trenger mer tid, flere bakgrunner eller en mer omfattende produksjon.
De ansattes arbeidstid er også en kostnad for bedriften. For én eller to personer er reisen ofte uproblematisk. Skal mange fotograferes, blir tiden til og fra studio raskt større enn tiden foran kamera. Da er et mobilt studio som regel mer effektivt, fordi hver ansatt bare trenger å gå til rommet der jeg har rigget opp.
Hva koster et mobilt fotostudio?
Studioportretter starter på 4 500 kroner eks. mva. for et lite oppdrag, pluss 600 til 1 200 kroner per valgt bilde. Når mange ansatte skal fotograferes, beregnes fotograferingen som et kort oppdrag, en halv dag eller en hel dag. Transport og eventuelle spesielle behov avklares i tilbudet.
På guiden om pris på fotografering av ansatte finner dere veiledende prisintervaller for 5, 25 og 50 ansatte.
Kort oppsummert
Et mobilt fotostudio gir bedriften portretter med studiokvalitet uten at de ansatte må forlate kontoret. Dere stiller med et egnet område og en timeplan. Jeg tar med bakgrunn, lys og kamera, rigger før første person og fotograferer alle med samme oppsett.
Se studioportretter og headshots for bedrifter, eller send meg noen bilder av rommet → så vurderer jeg hva som passer.