Bedrifter bør normalt vurdere å oppdatere ansattbildene med to til fem års mellomrom, eller tidligere når ansatte, roller eller den visuelle profilen har endret seg tydelig. Nye ansatte bør fotograferes fortløpende med samme lys, bakgrunn og utsnitt. Det viktigste er at kunden kjenner igjen personen de faktisk møter.
Under er de vanligste tegnene på at det er på tide å ta nye bilder.
Når det er på tide
- Folk har endret utseende. Ny frisyre, skjegg, briller eller bare tiden som går. Når bildet ikke lenger stemmer med personen, er det modent for utskifting. Dette er den vanligste grunnen, og den enkleste å overse, fordi endringen skjer gradvis.
- Bildene spriker. Er ansattsiden en blanding av gamle og nye bilder, ulik bakgrunn, ulikt lys og ulik stil, ser det rotete ut. Et samlet, enhetlig uttrykk gir et mer profesjonelt inntrykk enn en side satt sammen av bilder fra ulike år og ulike fotografer.
- Noen har byttet rolle. Blir en ansatt forfremmet eller får en mer synlig rolle utad, bør bildet matche den nye rollen. Mange bedrifter legger også litt ekstra i bildene av nøkkelpersoner og ledelse, gjerne med flere varianter, siden de brukes oftere og i flere sammenhenger.
- Dere har fått nye bruksområder. Trenger dere plutselig bilder til LinkedIn, presse eller et konferanseprogram, og de gamle bildene ikke passer til formålet, er det et tydelig tegn. Bildene bør kunne brukes der dere faktisk trenger dem.
- Dere mangler variasjon. Mange bedrifter har bare blide, lyse portretter. De fungerer godt på nettsiden og LinkedIn, men passer dårlig den dagen kommunikasjonen er alvorlig, for eksempel en vanskelig sak eller en pressemelding som ikke handler om noe hyggelig. Det er verdt å tenke gjennom om bildene dekker de situasjonene dere faktisk kan havne i, ikke bare de gode.
- Dere har endret profil. Ved en ny visuell identitet eller rebranding bør ansattbildene følge med, så de spiller på lag med resten av uttrykket.
Når portrettet på nettsiden ikke lenger ligner personen kunden møter, har det utspilt sin rolle, uansett hvor gammelt det er.
Tenk på hva bildene skal gjøre, ikke bare hvor gamle de er
Den beste måten å vurdere dette på er ikke å telle år, men å se på hva bildene faktisk skal brukes til, og om de fortsatt gjør den jobben. Ligner de på personene de viser? Vekker de fortsatt tillit? Henger de sammen? Dekker de behovene dere har i dag? Er svaret nei på ett av punktene, er det som regel på tide.
En praktisk tilnærming er å oppdatere i runder fremfor å ta ett og ett bilde her og der. Slike enkeltvise oppdateringer gjør fort at en ansattside ender opp sprikende. Skal dere likevel fotografere nyansatte, er det et naturlig tidspunkt å la noen av de eldre bildene bli tatt på nytt samtidig.
Se mer om studioportretter. Lurer dere på om det er på tide for dere, eller vil dere planlegge en oppdatering, ta kontakt → så finner vi ut av det sammen.