En god fotograferingsdag krever fire ting på forhånd: en tydelig bildeliste, en realistisk timeplan, praktisk informasjon til de ansatte og en plan for dem som ikke kan møte. Da bruker dere mindre arbeidstid, de ansatte vet hva som skal skje, og fotografen kan bruke tiden på å lage gode bilder.
Dette er en gjennomgang av hvordan du planlegger en halv eller hel dag med fotografering, slik at dere får mest mulig ut av den. Det er også her jeg kan hjelpe mest: du gjør kanskje dette én gang i året, mens jeg planlegger og gjennomfører fotograferinger jevnt gjennom hele året. Bruk den erfaringen.
Book i god tid, og minn på underveis
Det første og enkleste grepet er å booke tidlig. Da rekker de ansatte å sette av tid i kalenderen, og du unngår at fotograferingen kolliderer med ferier, reiser og travle perioder.
Send gjerne en påminnelse noen dager før, og en til på selve dagen eller dagen før. Det høres kanskje overflødig ut, men det er den mest effektive måten å unngå at folk glemmer eller dukker opp uforberedt. Jo tidligere alle vet hva som skal skje, jo smidigere går selve dagen.
La de ansatte booke seg inn selv
Skal mange fotograferes, blir tidsplanlegging fort en jobb i seg selv. Derfor benytter jeg et profesjonelt booking- og prosjektverktøy der de ansatte selv velger et ledig tidspunkt. Da slipper dere å sette opp lister som fort blir utdaterte, jage kolleger og holde styr på hvem som har meldt seg.
I samme verktøy får hver ansatt velge ut bildet eller bildene sine etter fotograferingen. Det sparer dere for mye administrasjon: i stedet for at dere samler inn bildeønsker fra alle, gjør den ansatte valget direkte. Vi holder hele tiden oversikt over hvem som er fotografert, hvem som har valgt bilde, og hvem som mangler.
For dere betyr det mindre tidsbruk og full kontroll. For meg betyr det at dagen flyter bedre, og at ingen plutselig er glemt.
Ha en plan for dem som ikke kan møte
Uansett hvor godt planlagt en dag er, vil det nesten alltid være noen som er syke, på reise eller forhindret. Det er helt normalt, og det er lurt å ha tenkt gjennom dette på forhånd.
På større oppdrag er det lurt å planlegge en oppsamlingsfotografering for dem som ikke rakk den første dagen, enten i studio eller hos dere. Vil dere være i forkant, kan vi avtale dette allerede fra start, så er det klart hvis behovet dukker opp. Alternativt booker dere det ved behov i etterkant. Poenget er at dere ikke står igjen med et halvferdig sett bilder fordi noen var borte den ene dagen.
Gi de ansatte tydelig informasjon
Dette er kanskje det viktigste punktet, og det som har mest å si for stemningen på dagen. Erfaringen min er enkel: jo mer de ansatte vet på forhånd, jo tryggere er de når de kommer.
For mange er det å bli fotografert noe de gruer seg til. De er usikre på hvordan de ser ut, hva de skal ha på seg, og hva som forventes. God informasjon i forkant tar bort mye av den usikkerheten. Ta med:
- Tid og sted, og en klar oppfordring om å møte presis. Forsinkelser forplanter seg gjennom hele dagen.
- Enkle klesråd (se under).
- Hva de får til slutt, for eksempel hvor mange bilder de får velge.
- At de ikke trenger å kunne noe på forhånd. Det er min jobb å veilede dem foran kamera.
Den siste setningen er viktigere enn den ser ut. Mye av jobben min på en fotografering handler ikke om utstyr eller lys, men om å få folk til å slappe av. Etter å ha fotografert mange tusen mennesker vet jeg at de aller fleste er nervøse de første sekundene, og at det går fort over når de merker at de er i trygge hender. Et par ord om det i innkallingen gjør at folk kommer med senkede skuldre.
Enkle råd å sende videre
Vil dere gi mer utfyllende informasjon, kan dere sende de ansatte guiden om hva de bør ha på seg til fotograferingen.
Klær og andre forberedelser trenger ikke å være kompliserte, men noen små valg synes godt på bildet. Dette er greit å ta med i informasjonen til de ansatte:
- Velg ensfargede plagg fremfor urolige mønstre. Små, tette mønstre og striper kan skape uro i bildet. Ensfargede plagg er nesten alltid et tryggere valg.
- Unngå sterke farger som knallrødt, klargrønt og gult. Sterke farger kan reflekteres i huden, slik at en rød eller grønn overdel gir et tilsvarende skjær i ansiktet. Dempede farger er tryggere.
- Unngå store logoer og tekst. Med mindre det er et poeng, trekker de oppmerksomheten bort fra ansiktet.
- Tenk på helheten hvis alle ansatte skal vises sammen. Et felles, enkelt uttrykk ser ryddig ut på en nettside. En løs kleskode i innkallingen er nok.
- Ta med et alternativ. Et ekstra plagg gir fleksibilitet hvis en farge ikke fungerer mot bakgrunnen.
- Stryk eller damp klærne. Skrukker synes godt på bilder og er vanskelige å rette opp i etterkant. Noen minutter med strykejernet kvelden før gjør stor forskjell.
- Ta en rask sjekk rett før du skal fotograferes. Puss brillene, og ordne håret. Små ting, men de synes på hvert eneste bilde etterpå.
Spør om råd
Det enkleste rådet av alle: spør. Du planlegger kanskje en fotografering én gang i året eller sjeldnere. Jeg gjør det hele tiden, og har full oversikt over hva som skal til for at en dag går bra. Det er nettopp derfor jeg er der, ikke bare for å trykke på utløseren, men for å hjelpe deg å planlegge, organisere og få mest mulig ut av oppdraget.
En kort prat på forhånd om antall personer, lokaler, tidsbruk og hva bildene skal brukes til, gjør at jeg kan sette opp dagen riktig fra start. Som tommelfingerregel tar selve fotograferingen 5 til 10 minutter per ansatt. God planlegging sikrer bedre flyt, gode bilder og mest mulig verdi for pengene.
En god plan gir mest igjen for dagen
Det blir alltid noen endringer i siste liten, og litt armer og bein på selve dagen. Det er helt normalt. Forskjellen mellom en god og en middels fotografering ligger nesten alltid i forarbeidet: en tydelig tidsplan, godt informerte ansatte og en fotograf som vet hva som skal skje. Da kaster dere ikke bort tid på venting, og dere får brukt dagen på det den er ment for.
Skal dere fotografere ansatte på kontoret, kan dere lese mer om hvordan et mobilt fotostudio fungerer. Har dere en fotografering på gang, ta kontakt → så hjelper jeg dere gjerne i gang!