De fleste ansatte trenger minst ett enhetlig portrett til nettsiden og LinkedIn. Ledelse, talspersoner og andre synlige roller bør i tillegg ha flere uttrykk og utsnitt til presse, presentasjoner og kampanjer. Bedriften bør også avklare om den trenger miljøbilder som viser arbeidsplassen, kulturen og menneskene i arbeid.
Her er det som er verdt å tenke litt på. Ta det med ro: dette er ment som en hjelp til å reflektere, ikke en liste du må fylle ut før du sender en e-post.
Hvorfor det lønner seg å tenke gjennom behovet
En fotografering har en startkostnad knyttet til planlegging, rigging og tiden på stedet. Når flere ansatte fotograferes med samme oppsett på samme dag, fordeles denne kostnaden på flere personer. Gjennomsnittlig totalpris per ansatt blir derfor normalt lavere enn hvis de fotograferes i flere små oppdrag. Prisen per valgt bilde kommer i tillegg og kan utgjøre en stor del av totalen når mange skal ha hvert sitt portrett.
I praksis lønner det seg derfor ofte å samle flere ansatte på samme fotograferingsdag. Dere trenger ikke bestille flere bilder enn dere har bruk for, men dere unngår å betale for ny planlegging og rigging hver gang noen skal fotograferes. Det er også verdt å tenke gjennom hvilke personer som trenger flere uttrykk eller utsnitt mens oppsettet først er klart. Du finner prisstrukturen på prissiden.
Hvor mange bilder, og trenger alle det samme?
De fleste klarer seg fint med ett godt portrett. Men det er verdt å tenke gjennom om alle trenger det samme, eller om noen har behov for litt mer.
Et vanlig utgangspunkt er ett rolig, nøytralt portrett per person, og kanskje ett litt mer avslappet eller smilende i tillegg, så dere har noe å velge mellom til ulike formål. For mange ansatte er det nok. For andre kan det være verdt å ta flere varianter, og det henger som regel sammen med hva slags rolle de har.
Hvem bruker bildet sitt mest?
Noen i bedriften er mer synlige enn andre, og bruker bildet sitt i flere sammenhenger. Det er ofte disse det er verdt å tenke litt ekstra på:
- Folk med en kunderettet rolle. De som møter kunder, selger eller rådgir, bruker bildet sitt aktivt, og har ofte nytte av et par varianter.
- Ledelse og nøkkelpersoner. Bildene deres brukes oftere og i flere kanaler, fra nettside til presse, så her er det gjerne verdt å legge litt mer i det.
- De som er synlige i media. Holder noen foredrag, blir intervjuet eller uttaler seg på vegne av bedriften? Da trengs det gjerne bilder som fungerer til presse og presentasjoner, ikke bare et profilbilde til nettsiden.
- De som fronter prosjekter eller kampanjer. Er noen ansiktet utad for et viktig prosjekt eller en kunde, kan det være behov for egne bilder til det.
Poenget er ikke at alle skal ha mest mulig, men at behovet varierer.
Tenker dere gjennom hvem som bruker bildet sitt mye, unngår dere å oppdage i etterkant at nettopp de manglet et brukbart bilde.
Hvor skal bildene brukes?
Hvor bildene skal brukes, påvirker hva slags bilder dere trenger. Det er greit å ha en idé om dette på forhånd:
- Nettside og «om oss»-side. Det vanligste, og som regel rene, enhetlige portretter.
- LinkedIn og sosiale medier. Her fungerer profesjonelle portretter godt, og ansatte bruker dem gjerne på egne profiler også.
- Presse og medieoppslag. Pressebilder har ofte egne krav, og bør være klare før behovet melder seg.
- Presentasjoner, foredrag og konferanser. Her trengs gjerne bilder i høy oppløsning som fungerer i stort format.
- Rekruttering og employer branding. Skal dere vise frem arbeidsplassen for å tiltrekke nye folk, kan det være aktuelt med miljøbilder i tillegg til portretter.
- Intern bruk. Intranett, presentasjoner og internt materiell.
Dere trenger ikke dekke alt på én gang. Men vet dere hvor bildene først og fremst skal brukes, blir det enklere å sette opp en fotografering som treffer.
Når, og hvor ofte?
Til slutt er det greit å tenke på om dette er en engangsjobb, eller noe som skal skje løpende etter hvert som nye folk kommer til. Skal ansattsiden holde seg enhetlig over tid, lønner det seg å planlegge for det fra start. Les mer i guiden om hvor ofte ansattbilder bør oppdateres.
Du trenger ikke ha alt klart
Har du tenkt gjennom noen av punktene over, er du allerede godt i gang, og jeg kan gi deg et mer presist tilbud. Er det fortsatt mye som er uavklart, er det helt greit. Da finner vi ut av det sammen. Det viktigste er ikke at du har alle svarene, men at vi vet nok til å sette opp en fotografering som passer dere.
Se også tjenestene studioportretter og bedriftsfoto. Har du et oppdrag på gang, eller bare lyst til å lufte en idé? Ta kontakt, så hjelper jeg deg videre →