Selve fotograferingen tar vanligvis 5 til 10 minutter per ansatt når studioet er rigget og lyset er klart. Med god flyt kan jeg fotografere omtrent 50 til 70 ansatte på en arbeidsdag. Mer variasjon, klesskift eller portretter i miljø krever mer tid per person.
Hvor lang tid bør dere sette av?
For rene headshots med lik bakgrunn kan bedriften bruke denne planen som et realistisk utgangspunkt:
| Antall ansatte | Estimert total tid | Typisk oppdrag |
|---|---|---|
| 5 personer | Inntil 1 time | Lite oppdrag |
| 25 personer | Omtrent 3 til 5 timer | Halv eller hel dag |
| 50 personer | Sett av en arbeidsdag | Hel dag |
Anslagene inkluderer normal rigging og forutsetter at de ansatte møter til avtalt tid. Et mer omfattende oppsett, flere uttrykk per person eller ekstra pauser krever mer tid.
Hva rekker vi på 5 til 10 minutter?
Fem til ti minutter er nok til å få flere gode varianter når oppsettet er forberedt. I løpet av tiden foran kamera rekker vi vanligvis å:
- Justere holdning, hender og plassering foran kamera.
- Fotografere både et rolig og et mer smilende uttrykk.
- Gjøre små justeringer på hår, briller og klær.
- Sjekke bildene underveis og korrigere det som trengs.
De fleste trenger litt regi, ikke mer tid. Jeg viser hvor man skal stå, hva man gjør med hendene og hvordan små endringer påvirker uttrykket.
Riggingen skjer før første person kommer. De ansatte trenger bare å sette av noen minutter foran kamera.
Hva gjør fotograferingen raskere?
Den største tidsbesparelsen kommer fra planleggingen. Jeg anbefaler at hver ansatt får et fast tidspunkt og at det ligger noen små pauser i planen. Da unngår dere kø, samtidig som dagen tåler at et møte går over tiden.
- La de ansatte booke tiden selv. Jeg setter opp en digital bookingside der de velger et ledig tidspunkt som passer.
- Send informasjon på forhånd. Alle bør vite hvor de skal møte, hva de bør ha på seg og hvor lang tid det tar.
- Ha neste person klar. Ett tomt tidsrom påvirker resten av dagen mer enn noen ekstra minutter foran kamera.
- Avklar uttrykket før dagen. Bakgrunn, utsnitt og bruk bør være bestemt før første portrett tas.
Dere får en ferdig lenke som kan sendes til de ansatte, og slipper å lage og oppdatere timeplanen manuelt. Mer om dette står i guiden om planlegging av ansattfotografering.
Når bør noen få mer tid?
Ledelse, talspersoner og andre som bruker bildene mye, bør ofte få litt mer tid. Da kan vi lage flere uttrykk, utsnitt og varianter som fungerer til presse, foredrag og presentasjoner. Miljøportretter tar også lengre tid fordi lys og bakgrunn må tilpasses hver person eller lokasjon.
Det betyr ikke at alle ansatte må ha samme tidsramme. En god plan kan sette av korte økter til de fleste og lengre økter til dem som har et større behov.
Hva med ansatte som ikke kan møte?
Planlegg en egen oppsamlingsfotografering i stedet for å presse alle inn på én dag. Når lys, bakgrunn, avstand og kamerainnstillinger dokumenteres, kan nye og fraværende ansatte fotograferes senere med samme uttrykk.
Kort oppsummert
Regn med 5 til 10 minutter foran kamera per ansatt. Fem personer kan ofte fotograferes i et lite oppdrag på inntil én time, inkludert rigging. For 25 personer bør dere regne med en halv eller hel dag, mens 50 personer normalt krever en hel arbeidsdag.
Se studioportretter for bedrifter, eller fortell meg hvor mange dere er → så setter jeg opp en realistisk tidsplan.