En bildebank bør inneholde oppdaterte portretter, mennesker i arbeid, lokaler, produkter og detaljer som viser hva bedriften gjør. Bildene bør finnes i liggende, stående og kvadratiske utsnitt, gjerne med plass til tekst. Da kan samme bildebank brukes på nettsiden, i sosiale medier, annonser, presentasjoner, presse og rekruttering.
Start med hvor bildene skal brukes
En god bildebank begynner ikke med en liste over fine motiver. Den begynner med kanalene og oppgavene bildene skal løse. Se gjennom nettsiden, innholdsplanen, presentasjonene og de vanligste forespørslene fra presse eller samarbeidspartnere.
Da oppdager dere raskt hvilke bilder som mangler. Kanskje ansattsiden er oppdatert, mens tjenestesidene fortsatt bruker stockbilder. Kanskje dere har gode liggende bilder til nettsiden, men nesten ingenting som fungerer stående i sosiale medier.
Dette er kjernen i en nyttig bildebank
- Ansattportretter. Minst ett enhetlig portrett av hver ansatt, med flere varianter av ledelse og synlige fagpersoner.
- Mennesker i arbeid. Reelle møter, samarbeid, kundekontakt, produksjon og andre situasjoner som forklarer hva dere gjør.
- Miljø og lokaler. Kontor, butikk, verksted, byggeplass eller andre steder som gir virksomheten særpreg.
- Produkter og tjenester. Det dere leverer, helst vist i bruk og med mennesker der det er naturlig.
- Detaljer. Hender, verktøy, skjermer, materialer og små situasjoner som skaper variasjon mellom de større motivene.
- Ledelse og talspersoner. Flere uttrykk og utsnitt til presse, årsrapport, foredrag og alvorlige saker.
Ta bilder i flere formater
Et godt motiv kan bli vanskelig å bruke hvis det bare finnes i ett utsnitt. Nettsider trenger ofte brede bilder, mens sosiale medier og mobilflater bruker stående eller kvadratiske formater.
De viktigste situasjonene bør derfor fotograferes i flere varianter:
- Liggende bilder til toppfelt, artikler og presentasjoner.
- Stående bilder til sosiale medier, stories og mobil.
- Kvadratiske eller tett beskårne bilder til profiler og små kort.
- Motiver med personen både midtstilt og plassert til siden.
- Bilder med rolig plass til overskrift, logo eller annen grafikk.
Et bilde med ledig plass er ikke tomt. Plassen gjør det mulig å bruke bildet sammen med tekst og design.
Hvor mange bilder trenger bedriften?
Det finnes ikke ett riktig antall. En liten konsulentbedrift trenger mindre materiale enn en virksomhet med mange tjenester, lokasjoner og ansatte. Det viktigste er at bildebanken dekker de gjentakende behovene, ikke at mappen inneholder flest mulig filer.
Et godt utgangspunkt er å velge noen få sterke bilder fra hver kategori fremfor mange nesten like varianter. Hvis dere publiserer ofte, bør utvalget være stort nok til at det samme hovedbildet ikke må brukes hver uke.
Bildene må henge sammen uten å bli like
En bildebank skal gi variasjon, men fortsatt føles som én avsender. Lys, farger, kontrast og måten mennesker fotograferes på bør støtte den visuelle profilen. Det betyr ikke at alle bilder må tas på samme bakgrunn eller samme sted.
Portretter kan være stramme og enhetlige, mens miljøbildene er mer levende. Sammenhengen kan ligge i fargebehandlingen, stemningen og hvordan personene fremstår.
Lever bildene i riktig størrelse og struktur
En bildebank bør være enkel å bruke også for dem som ikke jobber med bilder hver dag. Jeg anbefaler tydelige mapper, forståelige filnavn og separate filer for nett og høy oppløsning.
- Nettfiler til nettside, e-post og sosiale medier.
- Filer i full oppløsning til trykk, presse og større flater.
- Mapper etter tema som portretter, mennesker i arbeid, lokaler, tjenester og detaljer.
- Tydelige filnavn med person, motiv eller tjeneste, ikke bare løpenummer.
- Avklart bruksrett slik at alle vet hvor og hvordan bildene kan brukes.
Les også hva fri bruk til bedriftens egne formål betyr i praksis.
Hvor ofte bør bildebanken fylles på?
Oppdater bildebanken når menneskene, tjenestene eller arbeidsplassen har endret seg nok til at bildene ikke lenger viser virkeligheten. Nye ansatte kan fotograferes fortløpende, mens større miljøbilder ofte kan leve lenger.
Mange bedrifter får best kontinuitet ved å planlegge mindre påfyll med jevne mellomrom. Da kan nye behov dekkes uten at hele bildebanken må lages på nytt.
Et konkret eksempel: Meraki Marketing
Bildebanken jeg fotograferte for Meraki Marketing inneholder portretter, samarbeid, arbeid ved skjerm, detaljer og situasjoner ute og inne. Bildene brukes på nettsiden deres, i artikler, presentasjoner og sosiale medier. Det gir dem et relevant utvalg å hente fra uten at uttrykket spriker fra kanal til kanal.
Kort oppsummert
En god bildebank viser menneskene, arbeidet, miljøet og detaljene som gjør bedriften gjenkjennelig. Planlegg motivene ut fra faktiske sider og kanaler, fotografer de viktigste situasjonene i flere formater, og organiser filene slik at de blir brukt.
Se hvordan jeg lager en bildebank til bedrift, eller fortell meg hvilke kanaler dere bruker → så hjelper jeg dere å lage en konkret bildeliste.